En la Diócesis de Springfield – Cape Girardeau, no hay dos proyectos de construcción iguales. Sin embargo, el proceso que se describe a continuación es típico.

1. El consejo parroquial y el párroco determinan que se requiere un edificio o una renovación para satisfacer las necesidades que actualmente no cubre la parroquia.
2. El pastor le escribe al obispo explicándole sus necesidades y pidiéndole permiso para comenzar un proceso de planificación de construcción o renovación.
3. El Comité de Construcción (BC) (7-12 miembros) es seleccionado y autorizado para desarrollar un programa escrito de necesidades basado en la información solicitada a todos los grupos o individuos parroquiales. Una de las primeras reuniones debe ser con el Director diocesano de Propiedades.
4. BC desarrolla una idea amplia de qué tipo de edificio/renovación satisface mejor las necesidades de la parroquia.
5. Pastor pide permiso al obispo para contratar a un arquitecto. Al recibir el permiso, BC y el pastor entrevistan y contratan a un arquitecto. BC también debería decidir si utilizará la gestión de la construcción o un método de contratista general para construir.
6. El arquitecto y BC desarrollan planos preliminares para el edificio que mejor satisfaga el programa de necesidades y lo presentan a los grupos necesarios para su revisión, comentarios y aprobación. (Puede repetirse más de una vez). (También puede optar por involucrar a la diócesis informalmente en este punto si existen circunstancias inusuales. Por ejemplo, segundos pisos o sótanos)
7. Una vez que la parroquia decide su diseño preliminar, BC pide al arquitecto que envíe una copia del plano preliminar del sitio, el plano de planta y las elevaciones a la Oficina Diocesana de Desarrollo y Propiedades para su revisión. Además del arquitecto utilizado por la diócesis como consultor, los planos pueden ser revisados por una o más oficinas, según corresponda. (Adoración – Superintendente Escolar – Educación Religiosa.)
8. La Diócesis devuelve comentarios/sugerencias/preguntas a BC para su revisión y respuesta por parte de los comités correspondientes y el arquitecto. El arquitecto y el comité de construcción normalmente hacen cambios a los planos y vuelven a enviar una copia a la diócesis. (Se repite si es necesario).
9. Al recibir la aprobación diocesana de los planos preliminares finales, el arquitecto entra en la fase de desarrollo del diseño. La comunicación con la Oficina de Propiedades durante este período a menudo permite un avance fluido hacia la preparación de los documentos y especificaciones de construcción y licitación.
10. Durante este período de planificación, a medida que las estimaciones del costo total del proyecto (incluidos los honorarios del arquitecto y el costo del préstamo) se vuelven más definidas, el pastor y el comité de finanzas determinan cómo pagarán el edificio. Esto generalmente implica reuniones con el Director Diocesano de Finanzas para determinar el monto del préstamo y la capacidad de la parroquia para pagarlo durante un período de tiempo. Si se indica una campaña capital, se solicita permiso al obispo y se organiza una campaña capital.
11. Cuando los documentos y especificaciones de construcción están terminados, se envían al Director Diocesano de Desarrollo para una revisión final.
12. Una vez finalizada la revisión y resueltos todos los asuntos pendientes, se fija una fecha para una reunión con el obispo y el personal diocesano apropiado para la revisión final y aprobación de los planes y el financiamiento. El párroco, el arquitecto registrado y los miembros del comité de construcción parroquial que pueden hacerlo generalmente asisten a esta reunión.

Cualquier contratista u otra organización que trabaje para la Diócesis o para una parroquia, escuela u otra organización Diocesana debe tener un seguro integral de responsabilidad pública general por un mínimo de $1.0 millón. El contratista u organización debe proporcionar al Director de Desarrollo y Propiedades un certificado de seguro completo.

• Excepto los tres primeros, los siguientes elementos no son “concretos”. Pueden utilizarse como guías durante el proceso de planificación. Sin embargo, en términos generales, una parroquia debería proporcionar razones sólidas para elegir un curso de acción diferente.
• La diócesis funciona según la ley del estado de Missouri como una corporación. En consecuencia, los contratos deben ser firmados por un funcionario de la corporación (generalmente el obispo) para que sean legalmente vinculantes.
• La ley de Missouri exige que un arquitecto y/o ingeniero, con licencia en Missouri, diseñe planos de edificios utilizados por el público. Los planos deben estar firmados y fechados.
• Los contratos con el arquitecto y los contratistas deben ser aprobados y tramitados a través de la diócesis. La diócesis tiene una adenda tanto para el contrato de AIA (arquitecto) como para el de contratista. Las órdenes de cambio también deben ser aprobadas y firmadas por el obispo.
• Se siguen los códigos de construcción nacionales si no existen normas de construcción locales.
• Generalmente se siguen las regulaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

• Comprender la dinámica del cambio. El cambio no es fácil para la mayoría, extremadamente difícil para algunos y amenazador para unos pocos. Sea pastoral. Tómese el tiempo para ayudar a todos a afrontar los cambios en la comprensión y el pensamiento que acompañarán al proceso de construcción.
• El progreso es imposible si siempre haces las cosas como siempre las has hecho. Mientras estés dispuesto a quedarte sólo con lo familiar y no correr riesgos ni descubrir cosas nuevas, es por definición imposible crecer, progresar o cualquier otra cosa.
• Construir consenso. Una comunidad parroquial no es el Congreso de los Estados Unidos. Es una comunidad de cristianos que disciernen la voluntad de Dios expresada a través de la sabiduría colectiva de la comunidad. Desarrollar esta sabiduría colectiva se llama creación de consenso y es mucho más preferible que los típicos votos de “reglas de la mayoría” a los que podemos estar acostumbrados. Una decisión por consenso sobre un curso de acción puede requerir mucha deliberación si la comunidad está inicialmente dividida. Es importante aplicar los siguientes principios:
  • Respetar a los demás y sus opiniones en todo momento. Mantener esta atmósfera permitirá una discusión abierta en una atmósfera de respeto mutuo basada en el deseo de comprender el significado y el sentimiento de los temas discutidos.
  • Educaos a vosotros mismos y a los demás. Aprenda todo lo que pueda sobre las necesidades de la parroquia (educativas, sociales o litúrgicas) y cómo puede satisfacerlas mejor.
  • Considere todas las opciones. Con cuidado. Pensativamente. Respetuosamente. Pero tenga en cuenta que este es un terreno fértil para que se reproduzcan rumores y desinformación.
  • ¡Comunicar! A menudo. En todos los niveles. Desde el principio. Considere utilizar un boletín en lugar de depender del boletín de la iglesia. La gente necesita hechos para combatir los rumores que se inician durante el proceso de consideración de opciones.
  • Cultiva la virtud de la paciencia. El proceso de planificación y construcción llevará más tiempo del que desea.
  • No se preocupe por el costo durante las primeras etapas. Obstaculizará su capacidad de soñar los grandes sueños necesarios para satisfacer las necesidades de su parroquia.
  • La parroquia elige su propio arquitecto. La diócesis puede proporcionarle nombres de arquitectos que otras parroquias han utilizado en el pasado.
  • Los edificios de un piso son preferibles a los edificios de varios pisos.
  • Una vez que comience la construcción, la parroquia debe nombrar a una persona dispuesta a servir como punto de contacto entre el contratista, el arquitecto, el párroco y la diócesis. Este puede ser el pastor, pero también puede ser alguien lo suficientemente familiarizado con la construcción y el proyecto como para saber cuándo puede tomar una decisión y cuándo la decisión debe remitirse a otra parte.

Es muy importante seleccionar un arquitecto que sea capaz de asimilar los principios teológicos y litúrgicos actuales. Estos principios deben expresarse al planificar un nuevo edificio de iglesia o al renovar un edificio de iglesia existente. El arquitecto debe tener una competencia destacada en las habilidades creativas de su campo. También debe estar familiarizado con la liturgia. Él/ella debe poseer un conocimiento del culto católico. Incluso si el arquitecto es católico, esto puede no garantizar que conozca el estado actual de la liturgia de la iglesia. El obispo, el párroco y el Director Diocesano de Culto deben brindar orientación teológica y litúrgica al arquitecto. En la mayoría de las circunstancias, es recomendable contratar a un consultor litúrgico para que trabaje con la parroquia.

Una vez que se ha definido el programa de necesidades para la construcción propuesta, el párroco y su consejo y/o comité de construcción pueden comenzar a preseleccionar aquellos estudios de arquitectura que consideren dignos de una entrevista como resultado de su desempeño laboral anterior para la parroquia. u otras parroquias. Una vez preseleccionados, podrán ser invitados por carta a una entrevista en la fecha y hora seleccionadas. Incluya una copia de su programa de necesidades con su carta para que cada posible empresa pueda estudiarlas antes de la fecha programada para la entrevista. También incluya una copia del Anexo de propietario/arquitecto que utiliza la diócesis. Esto permite que el arquitecto llegue a la entrevista con la capacidad de hablar de manera más profesional e inteligente sobre su programa particular de diseño de edificios.

Solicite que cada empresa envíe un currículum de la empresa al menos una semana antes de la fecha de la entrevista. Esto permitirá que el pastor y los posibles entrevistadores se familiaricen con cada empresa que decida aceptar su invitación. Informe a cada empresa que este currículum debe incluir respuestas a las siguientes preguntas.

• Identifique la empresa, los servicios disponibles, la cantidad de directores y empleados, y cuánto tiempo ha estado activa la empresa.
• Identifique la cantidad de proyectos que ahora tienen bajo contrato y en los que están trabajando en este momento. Identifique cada uno de estos proyectos en cuanto al tipo de edificio, propietario, ubicación y costo estimado de construcción.
• Identifique la cantidad de iglesias y/o edificios de iglesias que han completado durante los últimos 15 años, el propietario, la ubicación y el costo final de construcción.
• Identifique, si lo desea, cualquier otro edificio que haya completado en los últimos 15 años, propietario, ubicación y costo final de construcción.
• Identifique el nombre, la dirección y el número de teléfono de una persona en particular con la que se puede contactar en cada proyecto completado presentado en su currículum.

El pastor debe indicar en su carta a cada empresa que el arquitecto puede llamar o reunirse con él o con el presidente del comité de construcción en cualquier momento antes de la fecha de la entrevista para aclarar la información adicional necesaria.

El pastor y el comité de entrevistas deben revisar y comparar todos los currículums presentados. Además, comuníquese con personas que puedan conocer a estos arquitectos y puedan brindarles información sobre la capacidad y las habilidades creativas de la firma, y la ejecución de un diseño tanto funcional como estético.

Una de las mejores preguntas para hacerle a un antiguo cliente de un arquitecto es:

Si estuviera planeando otro proyecto de construcción, ¿contrataría nuevamente al arquitecto? Si la respuesta es “sí”, entonces puedes asumir que la relación cliente/arquitecto fue exitosa. Si la respuesta es “no”, entonces probablemente no debería darle más consideración a ese arquitecto en particular.

El día de la entrevista se debería haber recopilado información sobre cada firma así como opiniones de otras personas que conocen al arquitecto y/o lo han contratado en los últimos años. Cada firma debería haber estudiado el programa de necesidades.

Durante la entrevista, haga al arquitecto preguntas que puedan haber surgido de la revisión de su currículum o de otras personas. Deberías preguntar:

• Si le adjudicaran un contrato dentro de las próximas dos semanas, ¿cuándo podría comenzar a trabajar en nuestro proyecto?
• Después de que se hayan aprobado sus planes de desarrollo de diseño, ¿cuánto tiempo pasará antes de que pueda completar los documentos finales de la oferta de construcción para su revisión y aprobación final, y luego entregarlos a todos los contratistas interesados?
• ¿Con qué frecuencia inspeccionará el proyecto mientras esté en construcción?
• ¿Estaría usted o su representante dispuesto a reunirse con nuestro consejo parroquial y/o comité de construcción una vez al mes para informar sobre el progreso del trabajo de construcción y responder cualquier pregunta relacionada con el proyecto? ¿Se considera esto parte de sus servicios básicos?
• ¿Quién diseña y proporciona los planos y especificaciones para las divisiones de trabajo de plomería, HVAC, electricidad y estructuras? ¿Tiene ingenieros mecánicos, eléctricos y estructurales en su personal, o negocia este trabajo con empresas de ingeniería en la práctica privada? Si realiza este trabajo como intermediario, ¿qué empresas utiliza normalmente? ¿Por qué? ¿Estas empresas también inspeccionan su trabajo durante la construcción?
• (Si es una iglesia): ¿Está dispuesto a familiarizarse con la liturgia católica hasta un punto que le permita asimilar adecuadamente las normas teológicas y litúrgicas actuales de manera que se reflejen en el diseño del edificio?
• ¿Cuál es su tarifa o cargo para proporcionar todos los servicios de arquitectura e ingeniería requeridos por este proyecto? ¿Cómo se paga esta tarifa o cargo durante el tiempo que transcurre desde la etapa de diseño hasta la finalización de la construcción?
• ¿Hay algún honorario especial de consultor que crea que sería necesario? En caso afirmativo, defina la necesidad y el posible costo adicional además de la tarifa básica.
• ¿Está dispuesto a trabajar con un consultor litúrgico?

Después de completar todas las entrevistas, el comité debe discutir las fortalezas y debilidades de cada arquitecto e invitar al seleccionado a presentar un contrato para la aprobación de la parroquia y el obispo. En algunos casos, puede ser necesario realizar una entrevista por separado entre los dos arquitectos principales.

La Diócesis Católica Romana de Springfield-Cape Girardeau es una corporación sin fines de lucro de Missouri y, entre otras cosas, posee el título legal de todos los bienes inmuebles de la diócesis, como las iglesias parroquiales, escuelas u otras entidades o instituciones que componen la diócesis. Una parroquia no es una entidad legal a efectos del derecho civil y, por lo tanto, no puede celebrar un contrato legalmente vinculante. El obispo es el presidente de la corporación y él u otros funcionarios autorizados son las únicas personas que pueden celebrar contratos vinculantes en nombre de la corporación. Los párrocos y otro personal parroquial, que no sean funcionarios legales de la corporación, no pueden actuar en nombre de la corporación mediante la firma de contratos o la celebración de otros compromisos legales en su nombre.

Los contratos para la compra o venta de bienes inmuebles deben ser firmados en nombre de la corporación diocesana por el obispo u otro funcionario corporativo. Los párrocos o representantes del consejo parroquial autorizados por el párroco pueden estar en buena posición para negociar o ayudar a negociar dichas transacciones en las etapas preliminares, pero no están autorizados a firmar el contrato final. Los abogados, agentes de bienes raíces u otras personas calificadas y familiarizadas con una situación particular pueden preparar propuestas de contratos para transacciones. Esta cooperación es bienvenida por los representantes diocesanos. Sin embargo, debido a la necesidad de cumplir con los requisitos de la corporación diocesana, es necesario que dichos contratos se presenten al Director Diocesano de Desarrollo y Propiedades para su revisión. En muchos casos, el Director Diocesano de Desarrollo y Propiedades obtendrá asistencia del abogado diocesano. No se pueden celebrar contratos o acuerdos inmobiliarios sin la aprobación a nivel diocesano.

Para proteger a la diócesis de los actos u omisiones de los contratistas que trabajan en proyectos diocesanos, la política diocesana requiere que los contratistas tengan un mínimo de $1 millón de dólares de responsabilidad general y seguro de automóvil, y que tengan un seguro de compensación laboral. Por lo tanto, los contratistas en proyectos de construcción y renovación de parroquias deben proporcionar un certificado de seguro que nombre a la diócesis como asegurado adicional de sus pólizas antes de comenzar el trabajo. Así es como puedes ayudar:

1. Notifique a los contratistas sobre este requisito en su primera conversación con ellos.
2. Pídale al contratista finalmente seleccionado que se comunique con su agente de seguros para proporcionarle a la Oficina de Propiedades de la Diócesis un certificado de seguro. Esto debe hacerse antes o al mismo tiempo que los contratos se envían a la Oficina de Propiedades para la firma del obispo. La demora en proporcionar un certificado debidamente completado puede provocar un retraso en el proyecto.
3. Dígale al contratista que informe al agente que el certificado de seguro:
   1. Debe contener texto que nombre a la Diócesis Católica Romana de Springfield-Cape Girardeau como asegurado adicional;
   2. Nombra al Titular del Certificado como: Diócesis de Springfield-Cape Girardeau, 601 S. Jefferson, Springfield, MO 65806;
   3. Contiene una referencia a la parroquia donde se realizará la obra.

Si el tiempo es importante, el agente de seguros puede enviar una copia del certificado por fax a la Oficina de Propiedades al (417) 866-1140 y luego enviar una copia por correo.

Las solicitudes de uso de las instalaciones parroquiales, especialmente espacios para reuniones y gimnasios, a menudo presentan cuestiones espinosas para las parroquias. Los siguientes párrafos intentan aclarar las cuestiones del seguro de responsabilidad diocesano. Se anima a las parroquias a desarrollar políticas y procedimientos de uso de las instalaciones que estén en consonancia con los requisitos de seguro diocesanos.

La siguiente información y sugerencias provienen del diálogo con Catholic Mutual y no pretenden ser un tratamiento exhaustivo del tema. En este momento no existe una política a nivel diocesano.

En general, si el evento es un “evento patrocinado por la parroquia”, donde el evento se lleva a cabo como una actividad parroquial con voluntarios que proporcionan la mayor parte del trabajo y la comida, etc., el seguro que ofrece la diócesis a través de Catholic Mutual proporcionará los fondos necesarios. Cobertura de responsabilidad civil para los individuos y la iglesia. Algunos ejemplos podrían ser: fiesta en casa, picnic parroquial o día auxiliar de panqueques para damas.

1. Si una instalación parroquial no se utiliza según la descripción general anterior, entonces se considera alquilada o utilizada por un tercero, por ejemplo, una recepción de boda. Esta persona no está cubierta por la póliza de Catholic Mutual en esta situación. Para reducir la exposición de responsabilidad de la iglesia en estos casos, el tercero debe proporcionar a la parroquia un certificado de seguro de la compañía de seguros de su propietario o inquilino nombrando a la Diócesis de Springfield/Cape Girardeau como asegurado adicional.
2. Alternativamente, dado que obtener el certificado puede ser un problema, la parroquia puede optar por comprarle a Catholic Mutual un paquete de cinco o más pólizas de “cobertura de eventos”. A partir de 1995, este paquete se cobra a razón de $95 por evento para una cobertura de responsabilidad civil de $1 millón. La parroquia tal vez desee incluir el cargo por esta cobertura en el precio de alquiler del salón, o puede optar por absorber el costo si la póliza de la parroquia es proporcionar las instalaciones a los feligreses de forma gratuita.
3. Si el tercero que desea alquilar el espacio es una empresa no patrocinada por la parroquia, por ejemplo, gimnasia, clases de tae-kwan-do, etc., la aseguradora de la empresa debe proporcionar un certificado de seguro que demuestre que tiene una cobertura de responsabilidad civil de $1 millones y nombres. la Diócesis Católica Romana de Springfield-Cape Girardeau como asegurado adicional. Los alquileres de este tipo a menudo proporcionan ingresos a la parroquia e incluso pueden ser permitidos por la parroquia por otras razones. Sin embargo, cuando no tienen su propia cobertura de seguro, sus actividades podrían exponer a la parroquia y a la diócesis a problemas de responsabilidad si ocurre un accidente.

Los riesgos no se pueden eliminar, sólo gestionar. En última instancia, cada parroquia debe decidir qué nivel de riesgo es aceptable. Dado que la diócesis asume automáticamente ese riesgo cuando lo hace la parroquia, se agradecerá la comunicación con el Centro Católico.